Découvrez où les clients abandonnent avant de finaliser leur réservation

Nous cartographions le parcours depuis le bouton Réserver maintenant jusqu'à la réservation confirmée afin que la direction puisse voir où les utilisateurs l'abandonnent et quels canaux génèrent une demande plus précieuse.

Gestion mensuelle continue

Comment nous travaillons avec un hôtel

Nikton Hospitality est une agence de marketing hôtelier basée à Zagreb. Nous travaillons à distance avec des hôtels indépendants 4 et 5 étoiles, y compris des hôtels en Autriche et en Allemagne.

L'onboarding comprend l'accès à Google Ads, à Meta, à GA4 et au moteur de réservation, un objectif convenu, un rapport mensuel et un échange par mois.

Pour les hôtels en Autriche et en Allemagne, les rapports, les e-mails et les documents sont en allemand. Les appels et les réunions sont en anglais.

Nous travaillons avec le moteur de réservation que l'hôtel utilise déjà. Avant de commencer, nous vérifions comment le moteur envoie les données à GA4 et ce qu'il faut corriger.

Une visite à l'hôtel en Autriche ou en Allemagne est possible sur accord.

Gestion mensuelle à partir de 1 200 € + TVA. Le périmètre initial couvre un hôtel et un canal publicitaire convenu : Google Ads ou Meta Ads. Il comprend l’optimisation des campagnes, le suivi des résultats via le système de mesure existant, un rapport mensuel et un échange mensuel.

Qu’est-ce que l’analytique du moteur de réservation ?

L’analytique du moteur suit le parcours depuis le site hôtelier, en passant par la vérification des disponibilités, jusqu’à la réservation confirmée. Elle aide à distinguer l’intérêt, l’abandon et l’achat réalisé, puis à relier les réservations à la source du trafic. Les possibilités de mesure dépendent du moteur, des accès et du consentement des clients.

Le périmètre et les honoraires de ce service sont définis séparément selon les objectifs de l’hôtel, l’état du système et les accès nécessaires.

Une analyste cartographie le parcours du site de l’hôtel vers un moteur de réservation externe

Illustration IA

L'hôtel peut avoir un trafic de qualité et toujours perdre des réservations dans le processus de réservation

Google Ads, les campagnes Meta, le trafic organique et les visites directes peuvent amener un grand nombre d'utilisateurs sur le site Web de l'hôtel. Mais cliquer sur Réserver maintenant n'est pas encore une réservation. Entre l'intérêt et la réservation confirmée, l'utilisateur doit choisir les dates, trouver la chambre disponible, comprendre le prix et les conditions, choisir l'hébergement, entrer les données et compléter le paiement. Si l’hôtel ne surveille que les visites sur le Web et les réservations finales, il ne voit pas ce qui se passe entre ces deux moments.

Alors ce n'est pas clair :

  • -si les utilisateurs entrent dans le moteur de réservation
  • -si les utilisateurs trouvent des chambres disponibles
  • -s’ils abandonnent après avoir vu le prix
  • -S'il y a un problème d'expérience mobile
  • -si la source de la campagne est perdue lors de l'entrée dans le moteur de réservation
  • -si les campagnes apportent une demande pertinente ou seulement à faible coût

Impact commercial

Sans l'analyse du tunnel de réservation, il est difficile de savoir s'il faut modifier la campagne, l'offre ou le processus de réservation lui-même. Si les réservations tombent, la cause n'est pas toujours dans la publicité. Le problème peut être :

  • -pas de disponibilité pour les dates demandées
  • -Présentation imprécise des chambres
  • -prix affichés trop tôt ou trop tard
  • -conditions d'annulation ou séjour minimum obligatoire
  • -un paiement mobile lent ou déroutant
  • -Changement de langue ou de devise
  • -erreur technique ou perte d’attribution entre le site et le moteur de réservation
  • -trop d'étapes pour compléter la réservation

Sans données, la direction peut conclure à tort que les budgets de campagne doivent augmenter, même si le problème réel se produit après que les utilisateurs atteignent le moteur de réservation. Les conséquences comprennent un coût plus élevé par réservation, une utilisation moins efficace du trafic payant et organique, des priorités peu claires pour le développement du site Web et du système de réservation, une détection plus lente des problèmes techniques, des réservations perdues pour les dates nécessitant une occupation et un contrôle plus faible sur les revenus directs des canaux.

Du clic sur Réserver à la réservation confirmée

Nous considérons le tunnel de réservation comme une série d'étapes commercialement importantes. Un processus typique comprend:

  • -cliquez sur Réserver maintenant
  • -transition vers un moteur de réservation
  • -la sélection des dates et le nombre de clients
  • -affichage des chambres disponibles et des prix
  • -choix de la chambre ou du forfait
  • -saisie de données personnelles
  • -la sélection de services ou de conditions supplémentaires
  • -finalisation et paiement
  • -réservation confirmée

Certains moteurs de réservation permettent un suivi plus détaillé, et certains ne donnent qu'une partie de ces étapes. C'est pourquoi nous déterminons d'abord ce que le moteur de réservation prend en charge techniquement, quelles données nous pouvons mesurer de manière fiable, ce que nous pouvons obtenir de GA4 et GTM, ce que nous pouvons confirmer du système de réservation lui-même et où il y a des limitations ou des estimations. Nous ne présentons pas l'estimation comme un résultat directement mesuré.

Ce qui est inclus

1. Cartographier un tunnel de réservation

  • examen du site Web de l'hôtel et des points d'entrée Réserver maintenant
  • mappage des transitions vers le moteur de réservation
  • Identifier toutes les étapes importantes de la réservation
  • Vue des parcours sur ordinateur et mobile
  • vérifier la langue, la devise, le prix et les conditions
  • Examen des étapes de remerciement et de confirmation
  • documenter les endroits où la source du trafic est perdue

2. Suivi des événements et des réservations

  • clics sur Réserver, entrées dans le moteur et recherches de dates
  • vue des chambres disponibles, visualisation ou sélection de chambres
  • sélection des forfaits, services supplémentaires, début du paiement et saisie des données
  • paiement et réservation confirmée
  • valeur de la réservation, devise, type de chambre et nombre de personnes
  • check-in, check-out, source et campagne

3. Contrôles de la qualité des données

  • si l'événement se déclenche au bon moment
  • si la même réservation est enregistrée plus d'une fois
  • si la valeur et la monnaie correctes sont passées
  • si la source de trafic reste préservée pendant le processus de réservation
  • si le moteur de réservation apparaît à tort comme source de trafic référent
  • si le test et les réservations réelles sont distingués
  • si les données GA4 correspondent au système de réservation
  • si le consentement affecte la disponibilité des données
  • si des différences existent entre les appareils et les navigateurs

4. Analyse des abandons

  • abandon après le clic Réserver et la sélection de la date
  • disponibilité et résultats de recherche
  • baisse entre l’affichage des chambres et la sélection d’une chambre
  • abandon avant ou pendant la finalisation
  • Différences entre les utilisateurs sur mobile et ordinateur
  • performance par marché, langue et source de trafic
  • performances pour les dates de priorité et les modifications après les mises à jour du site

5. Recommandations pour l'amélioration

  • un CTA plus clair et une transition plus fluide entre le site Web et le moteur de réservation
  • une meilleure présentation des chambres, des forfaits, des prix et des conditions
  • améliorer l'affichage mobile et réduire les étapes inutiles
  • ajuster la page de destination, la langue ou la devise de la campagne
  • une meilleure présentation des avantages de la réservation directe
  • vérification des erreurs techniques et coordination avec le fournisseur du moteur de réservation

6. Suivi mensuel et rapports

  • le nombre d'utilisateurs entrant dans le processus de réservation
  • progression entre les étapes et les réservations terminées
  • les revenus enregistrés et les variations de la valeur moyenne des réservations
  • performance par appareil, marché et canal
  • l’impact des campagnes promotionnelles et des anomalies techniques
  • effet des améliorations présenté dans le rapport de direction

Ce que la direction reçoit chaque mois

La direction obtient une réponse claire à des questions telles que:

  • -Combien d'utilisateurs du Web entrent dans le moteur de réservation ?
  • -Combien d'entre eux voient les chambres disponibles ?
  • -À quelle étape la plupart des utilisateurs abandonnent-ils la réservation ?
  • -Y a-t-il une différence entre les processus sur mobile et ordinateur ?
  • -Quels canaux amènent les utilisateurs qui effectuent une réservation ?
  • -Quels canaux génèrent un trafic élevé mais de faibles performances de réservation ?
  • -Quelle est la valeur moyenne des réservations et quels marchés génèrent des réservations plus intéressantes ?
  • -Y a-t-il un problème avec une langue, une devise ou un appareil particulier ?
  • -Les changements techniques ont-ils amélioré la progression dans le tunnel ?
  • -Quel problème devrait être résolu en premier ?

Outre un tableau des baisses entre les étapes, la direction reçoit une explication de ce que chaque baisse peut signifier et une recommandation pour la prochaine action concrète.

KPI pertinents

Il n'y a pas de "bon" taux de conversion universel pour chaque hôtel. Le résultat dépend du marché, du prix, du type d'hôtel, de la fenêtre de réservation, de la saison, de la disponibilité et de la qualité du trafic.

Entrer dans le processus de réservation

  • Clics sur Réserver
  • le taux de transition du site web vers le moteur de réservation
  • entrées dans le moteur de réservation par canal
  • Entrées par marché, appareil et langue

Progression dans le tunnel

  • Consultations des chambres disponibles
  • Taux de sélection des chambres
  • débuts de finalisation et taux de finalisation
  • Abandon à chaque étape
  • le temps entre l'entrée et la réservation

Réservations et chiffre d’affaires

  • volume de réservation confirmé et chiffre d'affaires enregistré
  • valeur moyenne de réservation
  • valeur de réservation par canal, marché et appareil
  • réservations pour les dates prioritaires

Qualité du trafic

  • Taux de conversion des réservations par source et par campagne
  • relation entre le trafic et les réservations terminées
  • Marque, hors marque, organique et performance directe
  • nouveaux utilisateurs par rapport aux anciens, lorsque les données sont disponibles

Qualité technique

  • Rapprochement des données avec le système de réservation
  • Perte de sources de trafic
  • réservations ou événements en double
  • Erreurs par appareil ou navigateur
  • Différences avant et après les changements techniques

Comment nous travaillons ensemble

Étape 1

Cartographie des processus

Nous passons en revue le site Web de l'hôtel, les CTA Réserver, le moteur de réservation, les étapes de réservation et les informations disponibles.

Étape 2

Contrôle et mise en place de la mesure

Nous définissons les événements, vérifions le suivi inter-domaines, les réservations, les revenus, la devise et la qualité d'attribution.

Étape 3

Analyse des tunnels

Nous identifions où les utilisateurs abandonnent le processus, comment le comportement diffère selon l'appareil, le marché et le canal, et quel problème a la plus grande priorité commerciale.

Étape 4

Recommandations et suivi mensuel

Nous définissons des changements concrets, coordonnons les fournisseurs et les développeurs et surveillons l’impact des améliorations apportées.

Connexion avec réservations directes et occupation

Chaque réservation directe en ligne passe par le moteur de réservation. Son efficacité affecte donc directement la valeur que l’hôtel reçoit du trafic qu’il paie déjà ou qu’il génère de manière organique.

Si une campagne attire des utilisateurs pour des dates plus calmes, les analyses de réservation devraient montrer:

  • -S'ils ont entré le processus de réservation
  • -s'ils ont trouvé une chambre disponible
  • -où ils ont abandonné
  • -la valeur des réservations complétées
  • -si le problème réside dans la qualité du trafic ou l'expérience de réservation

Cela permet de prendre une meilleure décision :

  • -Augmenter ou réduire le budget
  • -changer le marché
  • -ajuster l'offre
  • -Améliorer la page de destination
  • -modifier les conditions
  • -résoudre un problème technique
  • -Optimiser le paiement mobile

L’objectif ne se limite pas à améliorer le taux de conversion. Il consiste à augmenter le nombre de réservations de qualité et les revenus pour les dates qui comptent commercialement pour l’hôtel.

Ce qui n’est pas inclus

  • -remplacer le moteur de réservation ou développer un nouveau système de réservation
  • -programmation des changements dans le moteur de réservation
  • -licences et frais du fournisseur du moteur de réservation
  • -refonte complète du site de l'hôtel
  • -les changements de prix, la gestion des revenus et la gestion des canaux
  • -Gestion des disponibilités sur les OTA et développement de passerelles de paiement
  • -changements techniques que le fournisseur ne permet pas
  • -garantir que chaque étape peut être surveillée dans chaque système
  • -implémentation initiale ou réparations majeures du suivi sans projet de configuration distinct

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre l'analyse du moteur de réservation et la configuration de GA4?

La configuration de GA4 fournit la collecte de données techniques. L'analyse des moteurs de réservation utilise ces données pour répondre aux questions commerciales: où les utilisateurs abandonnent, quel canal conduit à une meilleure demande, quelle est la valeur de la réservation, s'il y a un problème sur l'appareil mobile et ce qui doit être amélioré en premier. En d'autres termes, GA4 est un outil. L'analyse des moteurs de réservation est un moyen d'utiliser les données pour gérer vos résultats.

Travaillez-vous avec notre moteur de réservation existant ?

Oui. Nous travaillons avec le système existant et coordonnons le fournisseur du moteur de réservation et le développeur du site Web. Les capacités de suivi dépendent du fournisseur particulier: certains systèmes offrent un bon support dataLayer et du commerce électronique, tandis que d'autres n'exposent qu'un ensemble de données limité.

Que se passe-t-il si le moteur de réservation ne vous permet pas de suivre toutes les étapes ?

Tout d'abord, nous déterminons ce qui est techniquement disponible. Nous pouvons combiner les événements du site Web de l'hôtel, les données du moteur de réservation, les données GA4, les réservations confirmées et les rapports des fournisseurs. Nous indiquons clairement ce qui est directement mesuré et ce qui constitue une image ou une estimation partielle. Nous n'inventons pas la précision que le système ne permet pas.

Pourquoi le paiement mobile est-il si important ?

Une grande part du trafic hôtelier provient d’appareils mobiles, mais les utilisateurs peuvent avoir davantage de difficultés à saisir les dates, consulter les chambres, lire les conditions, remplir les formulaires, payer et revenir à l’étape précédente. S’ils abandonnent beaucoup plus souvent, le problème peut venir de l’UX, de la vitesse, des performances techniques ou de la présentation de l’offre.

Pourquoi le nombre de réservations peut-il diminuer alors que le trafic a augmenté ?

Un trafic plus élevé ne signifie pas automatiquement une demande de qualité supérieure. Les réservations peuvent diminuer en raison de la disponibilité plus faible, des prix plus élevés, de l'évolution des marchés ou des audiences, du trafic non pertinent, des problèmes techniques, d'un processus mobile médiocre, de conditions restrictives, d'une fenêtre de réservation plus longue ou de la saisonnalité. Les analyses de réservation aident à distinguer le problème du trafic du problème du processus de réservation.

Combien de temps faut-il pour configurer l'analyse du moteur de réservation ?

Cela dépend du système existant. Si le site Web, GA4, GTM et le moteur de réservation ont déjà une implémentation solide, la validation initiale peut être relativement rapide. Si le suivi inter-domaines, les nouveaux événements, la participation du fournisseur, les réparations de données de commerce électronique, les corrections de réservation en double ou l'alignement du consentement sont nécessaires, la configuration peut prendre plus de temps et être traitée comme un projet distinct.

Pouvez-vous garantir un taux de conversion plus élevé ?

Non. La conversion est influencée par le prix, la disponibilité, la réputation de l'hôtel, la qualité de l'offre, le marché, la saison, les conditions, les performances techniques et la qualité du trafic. Nous pouvons garantir une meilleure visibilité des processus, des priorités plus claires, des données plus crédibles et des recommandations d'experts pour l'amélioration.

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Étude de cas · Meneghetti Wine Hotel & Winery

Dans le projet Meneghetti, le tunnel de réservation est divisé en étapes mesurables allant des clics Réserver aux réservations confirmées et aux revenus enregistrés.

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La première conversation est basée sur le processus de réservation réel et le système numérique existant de votre hôtel, sans présentation de vente générique.