Ein digitaler Plan für Auslastung, Märkte und Buchungen

Hotelkampagnen sollten nicht von den Verkaufsprioritäten getrennt werden. Jeden Monat verbinden wir die Belegung, die Herkunftsmärkte, die Angebote, die Kampagnen und die Ergebnisse in einem einzigen konkreten Plan.

Kontinuierliche monatliche Betreuung

So arbeiten wir mit Hotels in Österreich und Deutschland

Nikton Hospitality ist eine Hotelmarketing-Agentur mit Sitz in Zagreb. Wir arbeiten remote mit unabhängigen 4- und 5-Sterne-Hotels in Österreich und Deutschland.

Zum Start brauchen wir Zugang zu Google Ads, Meta, GA4 und zur Buchungsmaschine. Wir vereinbaren das Ziel, einen monatlichen Bericht und ein monatliches Gespräch.

Für Hotels in Österreich und Deutschland sind Berichte, E-Mails und Unterlagen auf Deutsch. Telefonate und Meetings sind auf Englisch.

Wir arbeiten mit der Buchungsmaschine, die das Hotel bereits nutzt. Vor dem Start prüfen wir, wie die Buchungsmaschine Daten an GA4 sendet und was zu korrigieren ist.

Ein Besuch im Hotel in Österreich oder Deutschland ist nach Absprache möglich.

Monatliche Betreuung ab 1.200 € zzgl. MwSt. Der anfängliche Leistungsumfang umfasst ein Hotel und einen vereinbarten Werbekanal - Google Ads oder Meta Ads. Enthalten sind Kampagnenoptimierung, Ergebniskontrolle über das bestehende Messsystem, ein monatlicher Bericht und ein monatliches Gespräch.

Wie wird die digitale Strategie eines Hotels entwickelt?

Die digitale Hotelstrategie beginnt mit dem Geschäftsziel, der Verfügbarkeit, den bevorzugten Märkten und dem Budget. Dann werden die Kanäle, Angebote, Messungen und Verantwortlichen bestimmt. Der Plan sollte erklären, welche Buchungen wir anziehen möchten, in welchem Zeitraum und wie wir die Kosten und das Ergebnis schätzen.

Umfang und Vergütung dieser Leistung werden gesondert nach dem Ziel des Hotels, dem Zustand des Systems und den erforderlichen Zugriffen vereinbart.

Das Hotelmanagement verbindet Märkte, Kanäle und Buchungsweg in einer Digitalstrategie

KI-Illustration

Aktivitäten sind vorhanden, aber es gibt oft keine gemeinsame Priorität

Ein Hotel kann gleichzeitig aktive Google- und Meta-Kampagnen, eine Webagentur, einen Booking-Anbieter, interne Aktionen und einen Vertriebsplan haben. Schwierigkeiten entstehen, wenn jeder seinen Teil erledigt, aber niemand die Aktivitäten mit konkreten Zeiträumen, Märkten und Geschäftszielen des Hotels verbindet. Dann laufen Kampagnen aus Gewohnheit weiter, Aktionen werden zu spät vorbereitet und schwächer gebuchte Zeiträume erhalten zu wenig digitale Unterstützung. Das Management bekommt mehrere Berichte, aber keine klare gemeinsame Schlussfolgerung.

Was sich in der Praxis ändert

Digitale Aktivitäten beginnen, die tatsächlichen Bedürfnisse des Hotels zu verfolgen, nicht die Trägheit des vorherigen Monats. Wir konzentrieren uns auf das, was das Geschäftsergebnis bringt:

  • -Klarerer Fokus auf Zeiträume mit zu geringer Auslastung.
  • -Höhere Priorität für Märkte, die bessere Buchungen bringen.
  • -Frühzeitige Planung von saisonalen Angeboten und Sonderpaketen.
  • -Synchronisieren von Kampagnen mit dem Web und der Booking Engine.
  • -Weniger unzusammenhängende Aktivitäten und Ad-hoc-Anforderungen.
  • -Ein klarer Überblick darüber, was getan wird, warum es getan wird und was von den Ergebnissen erwartet wird.

Was ist enthalten?

Geschäftliche und digitale Prioritäten

  • Überblick über die aktuelle Belegung und Geschäftsprioritäten
  • Festlegung der Zeiträume, Angebote und Hoteleinrichtungen, die digitale Unterstützung benötigen
  • Monatliche Ausrichtung der Marketingaktivitäten an den Verkaufszielen

Planung der Herkunftsmärkte

  • Analyse der Ergebnisse nach Märkten
  • Ermittlung von Märkten, bei denen die Priorität erhöht oder verringert wird
  • Anpassen von Nachrichten, Budgets und Angeboten nach Markt

Saisonkalender

  • Planung von Kampagnen vor wichtigen Buchungsperioden
  • Vorbereitung von Frühbuchungen, Last-Minute-Zeiträumen und Sonderpaketen
  • Unterstützung schwächer gebuchter Zeiträume, ohne automatisch auf Rabatte zu setzen

Kampagnen- und Promotionplan

  • Google- und Meta-Kampagnen-Prioritäten
  • Remarketing-Plan
  • Unterstützung von Angeboten für Unterkunft, Spa, Restaurant, Hochzeiten und andere Einrichtungen
  • Empfehlungen für Landingpages und Kommunikationsakzente

Koordination digitaler Aktivitäten

  • Anpassung an das interne Marketing
  • Koordination mit Webagenturen und Entwicklern
  • Koordination mit dem Booking Engine Provider
  • Festlegen, was vor dem Kampagnenstart bereitstehen muss

Monatlicher Aktionsplan

  • Aktivitäten nach Priorität
  • Verantwortliche Personen und notwendige Inputs
  • Planen von Kampagnen und Angeboten
  • KPIs und Messmethode
  • Empfehlungen für den nächsten Zeitraum

Was das Management jeden Monat erhält

Management erhält keine weitere Präsentation mit Marketingmetriken, sondern klare Antworten für operative und budgetäre Entscheidungen:

  • -Welche Märkte bringen derzeit Buchungen und Einnahmen?
  • -Welche Termine müssen zusätzlich unterstützt werden?
  • -Welche Kampagnen und Angebote haben die höchste Priorität?
  • -Wo das Budget ohne ausreichende Wirkung ausgegeben wird.
  • -Wo Benutzer im Buchungsprozess aufgeben.
  • -Welche Aktivitäten sollten für den nächsten Monat vorbereitet werden?
  • -Was sollte das Hotel zu tun, und was Nikton Hospitality und andere Partner.

Das Ergebnis ist eine gemeinsame Richtung für Kampagnen, Web, Booking Engine und digitale Partner.

Relevante KPIs

Wir verfolgen nicht alle Metriken gleich. Der KPI-Fokus passt sich der Geschäftspriorität des Hotels an und unterscheidet das direkt gemessene vom assistierten Kanalbeitrag.

  • -Buchungen und Einnahmen nach Markt
  • -Kosten pro Buchung
  • -Durchschnittlicher Buchungswert
  • -Ergebnisse der Brand- und Non-Brand-Kampagnen
  • -Leistung der Saisonkampagnen
  • -Buchungen für gezielt unterstützte, schwächer gebuchte Zeiträume
  • -Conversion-Rate der Booking Engine
  • -Trends im Buchungsfunnel
  • -Beitrag der Kampagnen zu einzelnen Hotelangeboten
  • -Erreichung der monatlichen Geschäftsprioritäten

Ablauf der Zusammenarbeit

Schritt 1

Geschäftlicher und digitaler Kontext

Überblick über Belegung, Saisonalität, Herkunftsmärkte, Hotelangebote, Kapazitäten und aktuelle digitale Aktivitäten.

Schritt 2

Definieren von Prioritäten

Bestimmung von Terminen, Märkten, Angeboten und Inhalten mit höchster Geschäftspriorität in der nächsten Periode.

Schritt 3

Monatlicher Aktionsplan

Definieren von Kampagnen, Werbeaktionen, Landing Pages, Tracking-Anforderungen, Budgets und Messmethoden.

Schritt 4

Evaluation und Anpassung

Analyse von Buchungen, Einnahmen, Akquisitionskosten, Nutzerverhalten und Marktergebnissen sowie Anpassung des Plans.

Wie ist die Strategie mit Direktbuchungen verbunden?

Eine Strategie allein schafft keine Buchungen. Ihr Wert entsteht, wenn sie Kampagnen, Hotelangebot, Website, Booking Engine und Tracking auf Zeiträume und Märkte ausrichtet, in denen das Hotel tatsächlich Nachfrage braucht. Bei schwächerer Auslastung klären wir zuerst, aus welchem Markt realistische Nachfrage besteht, welches Angebot das Hotel überzeugend vermitteln kann, ob eine passende Landingpage vorhanden ist und ob Buchungen korrekt gemessen werden. Strategie ist deshalb für uns ein monatliches Entscheidungssystem für bessere Direktbuchungen und mehr Kontrolle der Investitionen, nicht bloß ein Dokument.

Was ist nicht enthalten?

  • -Entwicklung oder Neugestaltung des Hotel-Webs
  • -Programmierung neuer Funktionen
  • -Professionelle Produktion von Fotos und Videos
  • -Tägliche Betreuung sozialer Medien
  • -Schreiben einer unbegrenzten Anzahl von Artikeln und Landing Pages
  • -Revenue Management und die Festlegung der Preise für die Unterkunft
  • -Channel-Management und Bestandsverwaltung auf OTA-Kanälen
  • -Operative Aufgaben der Rezeption und des Verkaufsteams
  • -Lizenzen für Booking Engine, CRM und andere externe Systeme

Häufige Fragen

Ist die Strategie von der Durchführung von Kampagnen getrennt?

Nein. Die Strategie ist die Grundlage für eine kontinuierliche monatliche Führung der Plan bestimmt, was in Kampagnen, Tracking und Reporting gemacht wird, und bleibt nicht als Präsentation in der Schublade.

Arbeiten Sie mit unserer Webagentur zusammen?

Ja. Bei Bedarf koordinieren wir die Webagentur, die Entwickler und die Booking Engine des Anbieters, damit das Hotel die nicht koordinierten Aktivitäten nicht selbst verbindet.

Wir haben bereits einen Marketingmanager. Ist dieser Service sinnvoll?

Ja, wenn ein internes Team spezialisierte Unterstützung für Kampagnenleistung, Buchungsanalyse und Management Reporting benötigt. Wir ersetzen kein internes Team, sondern übernehmen einen Teil der Verantwortung, die Gastfreundschaft-spezifische Expertise erfordert.

Wie viel Zeit erfordert die Leistung vom Hotelmanagement?

Am Anfang, wenn wir die Belegung, die Märkte, das Angebot und das bestehende digitale System in Einklang bringen. Danach ist es das Ziel, die Betriebslast des Managements durch einen klaren monatlichen Plan und strukturierte Berichterstattung zu reduzieren.

Handelt es sich dabei um eine jährliche Marketingstrategie?

Nein. Der jährliche Rahmen ist nützlich, aber das Hotelgewerbe ändert sich im Laufe der Saison, der Märkte und der Verfügbarkeit. Dieser Service wandelt diesen Rahmen in einen operativen monatlichen Plan um, der an die tatsächlichen Ergebnisse angepasst ist.

Können Sie mehr Buchungen garantieren?

Nein. Die Ergebnisse hängen von den Preisen, der Verfügbarkeit, der Qualität des Angebots, dem Ruf des Hotels, der Saisonalität und der Marktnachfrage ab. Wir können professionelle Prozesse, Qualitätsmanagement und datengesteuerte Entscheidungen garantieren.

Meneghetti Wine Hotel & Winery: +117% Umsatz aus Direktbuchungen, +121% Buchungen und +69% Sitzungen, GA4, Juni 2026 gegenüber Juni 2025.

Fallstudie · Meneghetti Wine Hotel & Winery

Für Meneghetti sind Kampagnen, Web-Einträge und Buchungspfade auf die monatlichen Geschäftsprioritäten und die Verfügbarkeit abgestimmt.

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Wir werden die Kampagnen, die Hotelwebseite, den Tracking- und Buchungsprozess überprüfen und die wichtigsten Probleme und Wachstumschancen herausgreifen.

Keine allgemeine Verkaufspräsentation. Das erste Gespräch basiert auf dem realen Web, dem Buchungsprozess und dem digitalen Setup Ihres Hotels.