Saznajte gdje gosti odustaju prije završene rezervacije

Povezujemo hotelski web, booking engine i podatke o rezervacijama kako bi management vidio koliko korisnika ulazi u proces, gdje ga napušta i što utječe na prihod od direktnih rezervacija.

Kontinuirano mjesečno vođenje

Detalj hotelske sobe — kontekst odluke o rezervaciji smještaja

Hotel može imati kvalitetan promet, a ipak gubiti rezervacije unutar booking procesa

Google Ads, Meta kampanje, organski promet i direktni posjeti mogu dovesti velik broj korisnika na hotelski web. Ali klik na Book Now još nije rezervacija. Između interesa i potvrđene rezervacije korisnik mora odabrati datume, pronaći dostupnu sobu, razumjeti cijenu i uvjete, odabrati smještaj, unijeti podatke i dovršiti checkout. Ako hotel prati samo posjete webu i završne rezervacije, ne vidi što se događa između ta dva trenutka.

Tada nije jasno:

  • ulaze li korisnici u booking engine
  • pronalaze li dostupne sobe
  • odustaju li nakon prikaza cijene
  • postoji li problem na mobilnom uređaju
  • gubi li se izvor kampanje pri prijelazu na booking engine
  • dovode li kampanje relevantnu ili samo jeftinu potražnju

Poslovni utjecaj

Bez booking funnel analitike teško je znati treba li mijenjati kampanju, ponudu ili sam proces rezervacije. Ako rezervacije padaju, uzrok nije uvijek u oglašavanju. Problem može biti:

  • nedostupnost za traženi termin
  • nejasna prezentacija soba
  • cijena koja se prerano ili prekasno prikazuje
  • uvjeti otkazivanja ili obavezan minimalni boravak
  • spor ili nepregledan mobilni checkout
  • promjena jezika ili valute
  • tehnička pogreška ili gubitak atribucije između weba i booking enginea
  • previše koraka do završetka rezervacije

Bez podataka management može pogrešno zaključiti da treba povećati budžet za kampanje, iako se stvarni problem događa nakon što je korisnik već stigao u booking engine. Posljedice su veći trošak po rezervaciji, slabije iskorišten plaćeni i organski promet, nejasni prioriteti za razvoj weba i booking sustava, sporije otkrivanje tehničkih problema, gubitak rezervacija za termine kojima je potrebna popunjenost i slabija kontrola prihoda od direktnog kanala.

Od Book Now klika do potvrđene rezervacije

Booking funnel promatramo kao niz poslovno važnih koraka. Tipičan proces uključuje:

  • klik na Book Now
  • prijelaz u booking engine
  • odabir datuma i broja gostiju
  • prikaz dostupnih soba i cijena
  • odabir sobe ili paketa
  • unos osobnih podataka
  • odabir dodatnih usluga ili uvjeta
  • checkout i plaćanje
  • potvrđenu rezervaciju

Neki booking enginei omogućuju detaljnije praćenje, a neki daju samo dio ovih koraka. Zato prvo utvrđujemo što booking engine tehnički podržava, koje podatke možemo pouzdano mjeriti, što možemo dobiti iz GA4 i GTM-a, što možemo potvrditi iz samog booking sustava te gdje postoje ograničenja ili procjene. Ne prikazujemo procjenu kao izravno izmjeren rezultat.

Što je uključeno

1. Mapiranje booking funnela

  • pregled hotelskog weba i Book Now ulaznih točaka
  • mapiranje prijelaza prema booking engineu
  • identifikacija svih važnih koraka rezervacije
  • pregled desktop i mobilnog procesa
  • provjera jezika, valute, cijena i uvjeta
  • pregled thank-you i confirmation koraka
  • dokumentiranje mjesta na kojima se gubi izvor prometa

2. Praćenje eventa i rezervacija

  • Book Now klik, ulazak u booking engine i pretraživanje datuma
  • prikaz dostupnih soba, pregled ili odabir sobe
  • odabir paketa, dodatnih usluga, početak checkouta i unos podataka
  • plaćanje i potvrđena rezervacija
  • vrijednost rezervacije, valuta, tip sobe i broj gostiju
  • check-in, check-out, izvor i kampanja

3. Provjera kvalitete podataka

  • aktivira li se event u pravom trenutku
  • bilježi li se ista rezervacija više puta
  • prenosi li se ispravna vrijednost i valuta
  • ostaje li izvor prometa sačuvan kroz booking proces
  • pojavljuje li se booking engine kao lažni referral
  • razlikuju li se testne i stvarne rezervacije
  • podudaraju li se GA4 podaci s booking sustavom
  • utječe li consent na dostupnost podataka
  • postoje li razlike među uređajima i preglednicima

4. Analiza odustajanja

  • odustajanje nakon Book Now klika i odabira datuma
  • dostupnost i rezultati pretrage
  • pad između prikaza soba i odabira sobe
  • pad prije ili tijekom checkouta
  • razlika između mobilnih i desktop korisnika
  • rezultat po tržištu, jeziku i izvoru prometa
  • rezultat za prioritetne termine i promjene nakon izmjena weba

5. Preporuke za poboljšanje

  • jasniji Book Now CTA i bolji prijelaz između weba i booking enginea
  • bolja prezentacija soba, paketa, cijena i uvjeta
  • poboljšanje mobilnog prikaza i smanjenje nepotrebnih koraka
  • izmjena landing stranice kampanje, jezika ili valute
  • bolja prezentacija benefita direktne rezervacije
  • provjera tehničkih pogrešaka i koordinacija s booking engine providerom

6. Mjesečno praćenje i reporting

  • broj korisnika koji ulaze u booking proces
  • prolaznost između koraka i završene rezervacije
  • evidentirani prihod i promjene u prosječnoj vrijednosti rezervacije
  • rezultat po uređaju, tržištu i kanalu
  • utjecaj promotivnih kampanja i tehničke anomalije
  • učinak provedenih poboljšanja u management izvještaju

Što management dobiva svaki mjesec

Management dobiva jasan odgovor na pitanja poput:

  • Koliko korisnika s weba ulazi u booking engine?
  • Koliko ih vidi dostupne sobe?
  • U kojem koraku dolazi do najvećeg odustajanja?
  • Postoji li razlika između mobilnog i desktop procesa?
  • Koji kanali dovode korisnike koji završavaju rezervaciju?
  • Koji kanali dovode velik promet, ali slab booking rezultat?
  • Kolika je prosječna vrijednost rezervacije i koja tržišta donose vrjednije rezervacije?
  • Postoji li problem s određenim jezikom, valutom ili uređajem?
  • Jesu li tehničke izmjene poboljšale prolaznost funnela?
  • Koji problem treba prvi riješiti?

Management ne dobiva samo graf pada između koraka, nego i preporuku što taj pad može značiti i koji je sljedeći konkretan potez.

Relevantni KPI-jevi

Ne postoji univerzalna „dobra” booking conversion stopa za svaki hotel. Rezultat ovisi o tržištu, cijeni, tipu hotela, booking windowu, sezoni, dostupnosti i kvaliteti prometa.

Ulazak u booking proces

  • Book Now klikovi
  • stopa prijelaza s weba u booking engine
  • ulasci u booking engine po kanalu
  • ulasci po tržištu, uređaju i jeziku

Prolaznost funnela

  • prikazi dostupnih soba
  • stopa odabira sobe
  • početak checkouta i stopa završetka checkouta
  • odustajanje po koraku
  • vrijeme između ulaska i rezervacije

Rezervacije i prihod

  • broj potvrđenih rezervacija i evidentirani prihod
  • prosječna vrijednost rezervacije
  • vrijednost rezervacije po kanalu, tržištu i uređaju
  • rezervacije za prioritetne termine

Kvaliteta prometa

  • booking conversion rate po izvoru i kampanji
  • odnos prometa i završenih rezervacija
  • brand, non-brand, organic i direct rezultat
  • novi naspram povratnih korisnika, kada su podaci dostupni

Tehnička kvaliteta

  • podudarnost podataka s booking sustavom
  • gubitak izvora prometa
  • duple rezervacije ili eventi
  • greške po uređaju ili pregledniku
  • razlike prije i nakon tehničkih izmjena

Kako izgleda suradnja

Korak 1

Mapiranje procesa

Pregledavamo hotelski web, Book Now CTA-ove, booking engine, korake rezervacije i dostupne podatke.

Korak 2

Provjera i postavljanje mjerenja

Definiramo evente, provjeravamo cross-domain tracking, rezervacije, prihod, valutu i kvalitetu atribucije.

Korak 3

Analiza funnela

Utvrđujemo gdje korisnici odustaju, kako se ponašanje razlikuje po uređaju, tržištu i kanalu te koji problem ima najveći poslovni prioritet.

Korak 4

Preporuke i mjesečno praćenje

Definiramo konkretne promjene, koordiniramo providera i developere te pratimo učinak provedenih poboljšanja.

Povezanost s direktnim rezervacijama i popunjenošću

Svaka direktna online rezervacija prolazi kroz booking engine. Zato njegova učinkovitost izravno utječe na to koliko hotel dobiva od prometa koji već plaća ili organski ostvaruje.

Ako kampanja dovodi korisnike za slabiji termin, booking analitika treba pokazati:

  • jesu li ušli u rezervacijski proces
  • jesu li pronašli dostupnu sobu
  • gdje su odustali
  • kolika je bila vrijednost završenih rezervacija
  • je li problem u kvaliteti prometa ili u booking iskustvu

To omogućuje bolju odluku:

  • povećati ili smanjiti budžet
  • promijeniti tržište
  • prilagoditi ponudu
  • poboljšati landing stranicu
  • izmijeniti uvjete
  • riješiti tehnički problem
  • optimizirati mobilni checkout

Cilj nije samo povećati stopu konverzije. Cilj je povećati broj kvalitetnih rezervacija i prihod za termine koji su hotelu poslovno važni.

Što nije uključeno

  • zamjena booking enginea ili razvoj novog rezervacijskog sustava
  • programiranje izmjena unutar booking enginea
  • licence i naknade booking engine providera
  • potpuni redizajn hotelskog weba
  • izmjene cijena, revenue management i channel management
  • upravljanje OTA inventarom i payment gateway razvoj
  • tehničke izmjene koje provider ne dopušta
  • jamstvo da se svaki korak može pratiti u svakom sustavu
  • početna implementacija ili veći popravak trackinga bez zasebnog setup projekta

Česta pitanja

GA4 setup osigurava tehničko prikupljanje podataka. Booking engine analitika koristi te podatke kako bi odgovorila na poslovna pitanja: gdje korisnici odustaju, koji kanal dovodi kvalitetniju potražnju, kolika je vrijednost rezervacije, postoji li problem na mobilnom uređaju i što prvo treba poboljšati. Drugim riječima, GA4 je alat. Booking engine analitika je način korištenja podataka za upravljanje rezultatom.

Da. Radimo s postojećim sustavom i koordiniramo booking engine providera i web developera. Ipak, mogućnosti praćenja ovise o konkretnom provideru. Neki sustavi imaju kvalitetan dataLayer i ecommerce podršku, dok drugi omogućuju samo ograničen skup podataka.

Prvo utvrđujemo što je tehnički dostupno. Možemo kombinirati evente na hotelskom webu, podatke iz booking enginea, GA4 podatke, potvrđene rezervacije i izvještaje providera. Jasno označavamo što je izravno izmjereno, a što predstavlja djelomičnu sliku ili procjenu. Ne izmišljamo preciznost koju sustav ne omogućuje.

Velik dio hotelskog prometa dolazi s mobilnih uređaja, ali korisnici mogu imati više poteškoća s unosom datuma, pregledom soba, čitanjem uvjeta, ispunjavanjem obrazaca, plaćanjem i povratkom na prethodni korak. Ako mobilni korisnici znatno češće odustaju, problem može biti u UX-u, brzini, tehničkoj izvedbi ili načinu prezentacije ponude.

Veći promet ne znači automatski kvalitetniju potražnju. Rezervacije mogu pasti zbog slabije dostupnosti, viših cijena, promjene tržišta ili publike, nerelevantnog prometa, tehničkog problema, lošijeg mobilnog procesa, restriktivnih uvjeta, duljeg booking windowa ili sezonalnosti. Booking analitika pomaže razlikovati problem prometa od problema u rezervacijskom procesu.

Ovisi o postojećem sustavu. Ako web, GA4, GTM i booking engine već imaju kvalitetnu implementaciju, početna validacija može biti relativno brza. Ako treba implementirati cross-domain tracking, definirati nove evente, uključiti providera, popraviti ecommerce podatke, riješiti duple rezervacije ili uskladiti consent, setup može trajati dulje i tretirati se kao zaseban projekt.

Ne. Na konverziju utječu cijena, dostupnost, reputacija hotela, kvaliteta ponude, tržište, sezona, uvjeti, tehnička izvedba i kvaliteta prometa. Možemo garantirati kvalitetniju vidljivost procesa, jasnije prioritete, vjerodostojnije podatke i stručne preporuke za poboljšanje.

Luxury wine hotel i resort u Istri

Studija slučaja

Pogledajte kako smo za Meneghetti Wine Hotel & Winery povezali kampanje, booking engine i rezultate direktnih rezervacija.

Saznajte gdje gosti odustaju prije završene rezervacije

Pregledat ćemo hotelski web, Book Now put, booking engine, tracking i dostupne podatke o rezervacijama te izdvojiti najvažnije prepreke i prilike za poboljšanje direktnog booking rezultata.

Prvi razgovor temelji se na stvarnom booking procesu i postojećem digitalnom sustavu vašeg hotela, bez generičke prodajne prezentacije.